Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

– Stellenangebot

Vertragsdauer: befristet | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

2001 als Tochterfirma von Greenpeace Energy gegründet, projektiert, baut und betreibt die Planet energy GmbH saubere Kraftwerke. Die Entwicklung von erneuerbaren Energieprojekten durch Planet energy erfolgt unter konsequenter Achtung von sozialer und wirtschaftlicher Verantwortung auf eine umweltschonende und partizipative Weise unter Berücksichtigung einer Beteiligungsform im lokalen Umfeld.

Wirsuchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche)befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung am Standort Hamburg eine/n

Kaufmännischen Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als kaufmännischer Assistent (m/w/d) unterstützen Sie uns bei der kaufmännischen Betriebsführung unseres Kraftwerkparks. Hierbei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Überwachung der monatlichen Abrechnungen der Netzbetreiber, Direktvermarkter und anderer Kooperationspartner sowie die Erstellung entsprechender Übersichten
  • Steuerung und Ermittlung von Pachtzahlungen sowie Vergütungen für die kaufmännische und technische Betriebsführung
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Einhaltung von regelmäßigen unternehmensspezifischen Meldepflichten
  • Organisation und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
  • Entgegennahme telefonischer An- bzw. Rückfragen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Archivierung und Management aller Projektunterlagen von Neubauprojekten
  • Terminkoordination und Reisebuchungen für die Geschäftsleitung
  • Weiterentwicklung des Vertragscontrollings
  • Mitwirkung und Erstellung von Anträgen und Berichten im kaufmännischen Bereich sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Kontinuierliche Verbesserung des Archivierungssystems
  • Mitentwicklung von Analysen in der kaufmännischen und technischen Betriebsführung sowie von dazugehörigen Erfassungstools

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Bereich sammeln, in dem Sie monatliche Abrechnungsläufe eigenverantwortlich umgesetzt und kontrolliert haben
  • Sie sind sattelfest vor allem im Umgang mit MS Excel, aber auch in den übrigen MS Office-Anwendungen
  • Sie mögen es, sich und ihre Arbeit selbst zu strukturieren
  • Sie verfügen über Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer kommunikativen Ader
  • Sie begeistern sich nicht zuletzt für unsere Unternehmensziele

Ihnen liegt die Energiewende genauso am Herzen wie uns?

Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe sowie ein offenes, sympathisches und tatkräftiges Team in einer spannenden Branche!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung an bewerbung@planet-energy.de. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Für Fragen steht Ihnen Katharine Krause gerne zur Verfügung.

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